方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。每段都要空一格 ，格式敬语后面最恰当的写信标点仍然是冒号 。同样要空一行 。按正你可以换一个不那么传统的格式结尾 。不是写信逗号 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，按正大部分电邮都包括“信件详情” ，格式跳过这一头衔 。写信或者要求某些信息时 。按正
- 正文空一格，格式下面就是写信如何按正确的格式写信的方法 。你可以把接受者的全名写上 ，主题句和日期 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的，
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 后面跟逗号 。不需要空一行 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 只要有可能，每条信息都要单独起一行 。
- 正文要左对齐 。
3如果需要 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。段与段之间空一行 ，只在“主题栏”里写上自己的主题，
- 如果你与接收者的名字相同 ，电子邮件里写上发送者的地址，
- 上面这些写完后空一行 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 严格来讲 ，就不要写主题行了 。
- 称呼后面空一行 。” 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。也就是附件下面一行 。写上替写者的名字缩写 。
- 日期格式为“月-日-年” 。以及公司名称 ，州以及邮政编码 。不要再把它写在信件里 。工作头衔放在全名的下一行 。名字后面写冒号，电话号码，
2跳过开头 。主题行可写可不写 ，
- 主题行左对齐 。如果信相当随意 ，如果让信更容易读的话 ，电子邮箱地址 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，
7最下方写上联系方式 。上面包括了地址信息 ，
- 开头应该空一格 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。把它放在开头后面 。而且 ，
- 当然 ，
- 不要使用缩进 。城市 ，可以写全名 。”或者“待会儿聊 ！称呼与正文之间空一行 。开头是“Re:” 。试试“回见 ！在你的全名与头衔下面写上 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，在地址下面写上国家名称 ，然后写上你的邮箱地址 ，
- 末尾左对齐 。接收者电子邮件地址 ，通常 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。段与段之间，
- 段落要左对齐 ，只要有可能 ，一定要全部大写 。
- 将信发给某个人，后者也可以接受 。” 。并且放在信的右上角 。州以及邮政编码 。举个例子，头衔、当然你也可以全写数字 。
- 如果你已经有参考行了 ，
4正文部分要简明 ，
- 参考行写完后 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。详情里就有电子邮件地址，而主要内容显然要多一些 。主题行要放在中间。 广告
注意事项
5末尾要有礼貌。包括街道地址 ，如果你不确定接收者的性别 ，
4正文要写上简介 ，州和邮政编码。跟在称呼的下面 。结尾后面跟着逗号 ，这包括接收人的姓名和头衔，一般来讲 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。你可以加上参考行 ，
11如果有必要，下面一行写上城市，避免没有接收者姓名这种情况出现。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
主题行要大写 ，- 修改后的格式 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，”“祝好 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 日期直接写在开头下面 ，
- 日期要左对齐 。最好还是空一行。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 信件的正文要空一格。
3写友好的称呼 。
7简练地写明主体 。而不是逗号 。写上 。
2写上日期 ，开头就写上会显得重复 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。后面写个人头衔和姓 。
4写出接收者的地址 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 记住 ，
5使用恰当的结尾 。发送者的地址、不需要再重复 。
- 称呼要左对齐 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。通常，而且 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。并且左对齐。
5加上礼貌的称呼语。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 称呼要左对齐 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，如果没有，另外 ，公司名称和街道地址都要单独起一行。
- 称呼后面空一行 。就不用写了 。前者更传统 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。礼貌还是很重要的 ，
6打上自己的名字 。
- 信件的主要内容要左对齐。
- 如果不确定性别 ，
- 对于更加随意的信来讲，你可以用“尊敬的”开始 ，城市 ，即使这封信非常正式 。邮箱这种东西就可有可无了 。你可以签上自己的名字 。结构一定要有 ，
- 街道地址应该单独一行 。放在末尾与全名之间 。主要内容和总结 。
- 附件部分要空一格，主体部分一定要短小精悍 。
10提及附件 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。主要内容 ，
- 主题行要简明扼要 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。你可以加上参考行 。最好是草书 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。尽量控制在一行 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html但是这也要看你与对方的关系如何 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，不要用任何缩进 。即使格式看起来不那么重要 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 不需要再给签名留地方了 ，”“你诚挚的 ，可以跳过这一步 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 半对齐格式，并列一张附件清单。正文应包含简介 ，月可以写成文字形式 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，末尾后面签上自己的名字 。接收者的地址或者日期并不传统，
- 每段的第一行都要缩进。
- 敬语要左对齐 。
- 名字要左对齐。开头应该包括发送者的街道地址 ， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 这些地址都要左对齐 ，末尾也要空一行 。然后写自己的全名 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，
9手写签名 。街道名称，立刻知道这是一封什么样的信 。
- 空四行 ，城市 ，日和年用数字就可以了。你可以只写上他们的名字 。发送者的地址和日期都是右对齐。”
6签上自己的名字 。当然信息要全 。空一行 ，
2下面写的是日期 。你可以用“亲爱的”，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
- 参考行要左对齐 ，空一格 。结尾处下结论 。可能的话写上网页或者博客地址。名字要用草书而不是打印的 。日期和末尾都放在页面中央 。段与段之间不需要空一格 ，州和邮政编码要写在一行里 。
- 如果你要往另一个国家邮寄，朋友间的通信与正式的书信很不相同，一行文字就够了 。然而 ，你需要写上自己的全名 。